E-Mail Listenansicht einstellen (z.B. Posteingang) - Darstellungsoptionen

E-Mail Listenansicht einstellen (z.B. Posteingang) - Darstellungsoptionen

In der Standardeinstellung für E-Mailordner werden E-Mails nach Datum absteigend sortiert angezeigt (Neueste E-Mail immer oben). Die Listenansicht kann für jeden E-Mailordner individuell angepasst werden. Wir unterscheiden zwischen einer dauerhaften und einer temporären Sortierung.

Die dauerhafte Sortierung / Gruppierung des Posteingangs

Standardansicht Vorschau [ Rechts ], [ Unten ] oder Vollansicht > Vorschau deaktiviert.

Die Vorschau stellt man über das Auswahlmenü in der oberen Navigationsleiste ein:


 

Vorschau aktivieren / deaktivieren

Die Vorschaufunktion lässt sich komplett deaktivieren. Wechseln Sie dazu in das Menü Einstellungen > Konto | Einstellungen. Im Abschnitt [ E-Mail ] entfernen Sie den Haken bei Vorschau?



 

Um die Ansicht für den Posteingang oder jeden anderen Ordner anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf den Tab Darstellungsoptionen:




Wählen Sie nun aus dem Auswahlmenü die gewünschte Gruppierung:



Sie können die Listenansicht nach folgenden Kriterien sortieren:

1.1 Abschnitt Eigenschaften:

• Datum
  Absteigend, neuste E-Mail wird immer zuerst oben angezeigt
• Von = Absender
  (Alphabetisch sortiert). Achtung: Hat der Absender keinen Namen oder Bezeichnung angegeben, wird zuerst die E-Mailadresse verwendet

 

1.2. Abschnitt Markierungen:

• Gelesen
  Nach Datum absteigend sortiert, ungelesene E-Mails werden immer oben zuerst angezeigt (Unsere Empfehlung!)
• Beantwortet
  Zuerst nur beantwortete E-Mails, nach Datum absteigend sortiert. Danach werden alle anderen nach Datum absteigend angezeigt
• Weitergeleitet
  Zuerst nur weiter geleitete E-Mails, nach Datum absteigend sortiert. Danach werden alle anderen nach Datum absteigend angezeigt
• Markiert
  Zuerst nur markierte E-Mails, nach Datum absteigend sortiert. Danach werden alle nicht markierten nach Datum absteigend angezeigt
• Erledigt
  Zuerst nur als erledigt markierte E-Mails, nach Datum absteigend sortiert. Danach werden alle nicht als erledigt markierten nach Datum absteigend angezeigt
• Anhang
  Zuerst nur E-Mails mit Dateianhang, nach Datum absteigend sortiert angezeigt. Danach werden alle anderen E-Mails ohne Anhang nach Datum absteigend angezeigt
• Farbe
  Zuerst nur E-Mails ohne Farbmarkierung, nach Datum absteigend sortiert angezeigt. Danach werden alle E-Mails mit Farbmarkierung, nach Farbnamen, in alphabetischer Reihenfolge aufsteigend angezeigt

 

1.3. Anzahl Mails pro Seite

Wenn die Standardanzeige - 25 Mails pro Seite - nicht ausreicht, kann man hier bis zu 150 Einträge pro Seite einstellen. Der Vorteil hierbei: Man muss weniger Seiten wechseln.

Speichern Sie die Aktion zum Abschluß mit OK. Nun wird der Posteingang oder jeder andere E-Mailordner nach den gewählten Kriterien sortiert und angezeigt.
 

2. Die temporäre Sortierung / Gruppierung des Posteingangs

Nur bei Ansicht "Unten" oder Vollansicht > "Vorschau deaktiviert"

Um die Standarsortierung nicht ändern zu müssen, man aber etwas bestimmtes sucht, kann man die E-Mail-Liste temporär mit einem Klick auf den Spaltenkopf (Von, Betreff, Datum, Größe) entweder auf- oder abstiegend sortieren.