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Erstellen einer E-Mail-Signatur

Eine E-Mail-Signatur macht Ihre E-Mail individueller. Im geschäftlichen Bereich erleichtern Signaturen dem Empfänger, Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. E-Mail-Signaturen erleichtern das Verfassen von E-Mails, da die E-Mail-Signatur automatisch oder manuell am Ende Ihrer ausgehenden E-Mails eingefügt werden kann. Die E-Mail-Signatur einer privaten Nachricht beinhaltet meist freiwillige Angaben und kann z.B. auch als Visitenkarte dienen.

Bei geschäftsmäßigen E-Mails ist die E-Mail-Signatur ein wesentlicher Bestandteil professioneller Geschäftskommunikation und dient darüber hinaus auch zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben. Zudem erleichtert sie die Kontaktaufnahme für den Kunden oder Empfänger der Nachricht.

Die Signatur-Funktion kann beispielsweise auch für individuelle Schlussformeln und mit Logos oder individuellen Grafiken verwendet werden.


 

Wie erstelle ich eine E-Mail-Signatur?


E-Mail-Signaturen erstellen Sie im Menü Einstellungen > E-Mail | Signaturen. E-Mail-Signaturen können für reine Textmails und im HTML-Format angelegt werden. E-Mails im HTML-Format haben den Vorteil, dass sie formatiert werden können (z.B. farbig).

E-Mail Signatur anlegen
 
  1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen > E-Mail | Signaturen
  2. Erstellen Sie Ihre persönliche Signatur im Text- und/oder im HTML-Format (wir empfehlen beide Varianten)
  3. Wenn Sie Ihre Signatur um ein Logo erweitern möchten, klicken Sie im HTML-Editor-Menü auf das Bild-Symbol
  4. Anschließend können Sie wählen, ob Sie zusätzlich ein Logo in Ihre Signatur einfügen und über eine URL verlinken oder hochladen möchten. Wir empfehlen eine Logogröße von ca. 200x100 Pixeln.
  5. Mit dem Tab "Erweitert" können Sie die Logoeinstellungen bearbeiten
  6. Klicken Sie auf OK, um das Logo in den HTML-Editor zu laden
  7. Sie können nun noch weitere Formatierungen (z.B. Schriftart, Schriftgröße oder Textfarbe) vornehmen
  8. Klicken Sie abschließend auf OK, damit die Signatur gespeichert wird


Info Beachten Sie bitte, dass die E-Mailsignatur je nach gewähltem und eingestellten Format verwendet wird (Textmodus = Textsignatur, HTML-Modus = HTML-Signatur).


E-Mails werden standardmässig im HTML-Format versendet. Wahlweise können Sie beim E-Mail-Verfassen in den Text-Modus umstellen oder generell in den Text-Modus wechseln, indem Sie die Grundeinstellung ändern: Menü Einstellungen > Konto | Einstellungen > "HTML bevorzugen?" deaktivieren.

Verwenden Sie den HTML-Modus, erstellen Sie die E-Mail-Signatur immer auch als HTML-Signatur.

 

E-Mail-Signatur manuell in eine E-Mail einfügen:

 
  • Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur
  • Verfassen Sie eine E-Mail
  • Im Verfassen-Dialog finden Sie in der Fußzeile alle angelegten Signaturen
  • Wählen Sie die passende E-Mailsignatur aus und fügen diese mit dem Button Einfügen in Ihre E-Mail ein
  • Die Position, an der die E-Mail-Signatur eingefügt wird, entspricht der Cursor-Position im Text
 
 

Automatische Standardsignatur für E-Mails festlegen:



Im Menü Einstellungen > Konto | Einstellungen können Sie eine Standardsignatur festlegen. Wählen Sie im Abschnitt Versand-Optionen > Voreinstellungen (2) die Signatur, die automatisch an jede E-Mail angehängt werden soll.
 

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