iCAL Import/Export für eclipso Mail Europe: Kalender-Synchronisation leicht gemacht

iCAL Import/Export für eclipso Mail Europe: Kalender-Synchronisation leicht gemacht

Der iCAL Import/Export ermöglicht es Ihnen, Kalenderdaten zwischen eclipso Mail Europe und anderen Kalender-Anwendungen auszutauschen. Mit unseren iCAL-Funktionen übertragen Sie Ihre Termine schnell, sicher und zuverlässig zwischen verschiedenen Systemen. Die Funktion unterstützt den internationalen iCAL-Standard (RFC 5545).


Die iCAL Import/Export-Funktionen stehen in allen Tarifen kostenlos zur Verfügung.
 

• Voraussetzungen

  • Sie benötigen Zugriff auf den Kalender-Bereich in Ihrem eclipso Mail Europe-Konto.
  • Für den Import: Eine gültige .ics-Datei von Ihrem bisherigen Kalender-System.
  • Für den Export: Bestehende Termine in Ihrem eclipso-Kalender.

• Kalender exportieren - So gehts:

  • Öffnen Sie in der Desktop-Version das Menü Organizer > Kalender.
  • Klicken Sie in der oberen Toolbar auf Export.
  • Wählen Sie optional eine bestimmte Kalender-Gruppe aus oder exportieren Sie alle Termine.
  • Wählen Sie den gewünschten Zeitraum für den Export (z.B. aktuelles Jahr, alle Termine).
  • Klicken Sie auf [ Export ].
  • Die .ics-Datei wird automatisch heruntergeladen und kann in anderen Kalender-Anwendungen importiert werden.
  • Tipp: Die exportierte Datei enthält alle Termin-Details inklusive Wiederholungen, Erinnerungen und Beschreibungen.

• Kalender importieren - So gehts:

  • Öffnen Sie in der Desktop-Version das Menü Organizer > Kalender.
  • Klicken Sie in der oberen Toolbar auf Import.
  • Klicken Sie auf [ Datei auswählen ] und wählen Sie Ihre .ics-Datei aus.
  • Wählen Sie die Ziel-Kalendergruppe aus, in die die Termine importiert werden sollen.
  • Wählen Sie ggfls. die Import-Option:
    • Vorhandene Termine überschreiben: Aktualisiert bereits gleiche oder ähnliche Termine
  • Klicken Sie auf [ Import ].
  • Nach dem Import erhalten Sie eine Übersicht über die importierten Termine.

• Import-/Export-Prozess

  • Der Import/Export erfolgt sofort und muss nicht überwacht werden.
  • Sie erhalten eine Bestätigung über die Anzahl der verarbeiteten Termine.
  • Bei großen Kalender-Dateien kann der Import einige Sekunden dauern.
  • Fehlerhafte Termine werden übersprungen und in der Ergebnis-Übersicht angezeigt.

• Wichtige Hinweise

  • Es werden ausschließlich Kalender-Termine übertragen (keine Kontakte oder Aufgaben).
  • Während des Imports/Exports können Sie weiterhin normal mit dem Kalender arbeiten.
  • Die iCAL-Funktionen sind mit allen gängigen Kalender-Anwendungen kompatibel (Outlook, Apple Kalender, Google Calendar, Thunderbird).
  • Wiederholende Termine werden korrekt übertragen, einschließlich Ausnahmen und Änderungen.
  • Erinnerungen und Kategorien werden entsprechend dem iCAL-Standard übertragen.
  • Bei Fehlern: Prüfen Sie das Format Ihrer .ics-Datei oder wenden Sie sich an den Support.

• Unterstützte Kalender-Anwendungen

  • Microsoft Outlook: Export/Import über "Datei > Importieren/Exportieren"
  • Apple Kalender (macOS/iOS): Drag & Drop der .ics-Datei oder "Datei > Importieren"
  • Google Calendar: "Einstellungen > Importieren & Exportieren"
  • Mozilla Thunderbird: "Ereignisse und Aufgaben > Importieren"
  • Andere Anwendungen: Suchen Sie nach "iCAL-Import" oder ".ics-Import" in den Einstellungen

• Nach erfolgreichem Import/Export

  • Überprüfen Sie die importierten Termine in der Kalender-Ansicht.
  • Kontrollieren Sie Wiederholungs-Termine und Erinnerungen auf korrekte Übertragung.
  • Bei Bedarf können Sie Termine nachträglich bearbeiten oder in andere Kalender-Gruppen verschieben.
  • Tipp: Erstellen Sie regelmäßige Backups Ihres Kalenders durch Export-Funktionen.